DESCRIPTION OF FACTORS AFFECTING MEDICAL RECORD FILLING AT THE DENTAL CLINIC IN SEMARANG

Febia Astiawati Sugiarto*  -  Sultan agung islamic university, Indonesia
Erdianto Setya Wardhana  -  Sultan Agung Islamic University, Indonesia
Kusuma Arbianti  -  Sultan Agung Islamic University, Indonesia
Nabila Alifia Darmawan  -  Sultan Agung Islamic University, Indonesia

(*) Corresponding Author
DOI: 10.30659/odj.9.1.53-61

Background: A clinic a health service place that provides health services. Based on Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 9 tahun 2014, every clinic has an commitment to conduct therapeutic records. Restorative Records could be a record that contains records and reports that contain the personality of the persistent, the comes about of the examination, treatment that has been given, as well as other activities and administrations provided by the doctor to the patient. This study aimed is to look at the description of the factors that affecting medical record filling at the dental clinic in Semarang.
Method: This study used a descriptive observational research type of quantitative approach with cross-sectional inquire about plan. Information gotten from questionnaires will be assessed percentage. The research will be processed using SPSS so that it will produce data on the frequency of each factor and the frequency of each question.
Result: The results showed that judging from the knowledge factor showed good and less results, motivation and medical record form material showed good results, while the reward method showed good and sufficient results.
Conclusion: there were factors that showed results in the category was sufficient, less, and good against filling medical records in the dental clinic of Semarang City.

Keywords: Medical Records; Clinic; Dental Clinics

  1. Kemenkes Ri. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 . 2014
  2. Konsil Kedokteran Indonesia. Manual Rekam Medis. 2006
  3. Iman At. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kelengkapan Pengisian Rekam Medis Rawat Inap Di Rsud Kabupaten Sumedang Tahun 2011 The Contributing Factors Of Medical Records Completeness At Inpatient Ward In Rsud Of Sumedang District Year 2011 Abstrak Pendahuluan. J Persada Husada Indones. 2011;
  4. Monica G, Halim J, Setiawan I. The Completeness Of The Contents Of Dental Records At Private Dental Practice In Bandung. 2018;8(Idcsu 2017):113-5.
  5. Kemenkes Ri. Uu Ri No.29. Tahun 2004 Praktik Kedokteran. 2004;
  6. Wahjuni E, Sari Nk. Aspek Hukum Rekam Medis Elektronik. 2017;2(1):27.
  7. Yesica Tandy D, Witcahyo E, Utami S. Analisis Kepatuhan Pengisian Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Daerah (Rsd) Kalisat Jember. J Kesehat Masy. 2018;9(1):21-9.
  8. Astekar M, Saawarn S, Ramesh G, Saawarn N. Maintaining Dental Records: Are We Ready For Forensic Needs? J Forensic Dent Sci. 2011 ;3(2):52.
  9. Yusuf M, Setiawan S, Kusuma Arp. Gambaran Kelengkapan Dan Keseragaman Penulisan Odontogram Oleh Dokter Gigi Di Kota Semarang. Odonto Dent J. 2019;6:40.
  10. Wadhwani S, Shetty P, Sreelatha S. Maintenance Of Antemortem Dental Records In Private Dental Clinics: Knowledge, Attitude, And Practice Among The Practitioners Of Mangalore And Surrounding Areas. J Forensic Dent Sci. 2017;9(2):78.
  11. Heningtyas Ah, Dewanto I. Dental Visit, Dental Diseases, And Dental Therapist Pattern In The Implementation Of Nhi At Private Clinics. J Indones Dent Assoc. 2019;2(1):29.
  12. Rosalina A, Suryanti N, Wardani R. Completeness Criteria And Filling Of Medical Records In Dental Clinic Of Cianjur General Hospital (January - April 2011). Padjadjaran J Dent. 2012;24(2):107-13.
  13. Farista Ad, Karyus A. Hubungan Motivasi Dan Supervisi Terhadap Kelengkapan Pengisian Resume Medis Oleh Dokter. 2020;10(3):429-42.
  14. Anita A, Dharmawan Y, Agushybana F. Faktor-Faktor Yang Berhubungan Dengan Kelengkapan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Tahun 2018. J Kesehat Masy. 2019;7(4):395-403.
  15. Khasib Mabrur Ridho, Elsye Maria Rosa Es. Analisis Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kepatuhan Pengisian Rekam Medis Di Rumah Sakit Gigi Dan Mulut Pendidikan Umy. J Chem Inf Model [Internet]. 2017;53(9):21-5.
  16. Wirajaya Mkm. Faktor Faktor Yang Mempengaruhi Ketidaklengkapan Rekam Medis Pasien Pada Rumah Sakit Di Indonesia. J Manaj Inf Kesehat Indones. 2019;7(2):165.
  17. Permenkes 2008. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269/Menkes/Per/Iii/2008 [Internet]. 2008. P. 7.
  18. Depkes RI. Manual Rekam Medis - Konsil Kedokteran Indonesia. Buku Man Rekam Medis [Internet]. 2006;Depkes. (2:23.
  19. Depkes RI. Buku Profil Kesehatan Indonesia. 2005. 50 P.
  20. Prasasti Ti, Santoso Db. Keamanan Dan Kerahasiaan Berkas Rekam Medis Di Rsud Dr. Soehadi Prijonegoro Sragen. J Kesehat Vokasional. 2017;2(1):135.
  21. Agus Moch Algozi. Rahasia Kedokteran. Ilmu Kedokt Forensik Dan Med. 2012;(915):384-9.
  22. Kemenkes RI. Profil Kesehatan Indonesia 2011 [Internet]. Profil Kesehatan Indonesia. 2012.
  23. Hasibuan As, Siburian Mw, Medan S. Sikap Petugas Terhadap Pengisian Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Sinar Husni Tahun 2017. J Ilm Perekam Dan Inf Kesehat Imelda [Internet]. 2018;3(1):363- 9.
  24. Ritonga D. Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rsup H. Adam Malik Tahun 2019. J Ilm Perekam Dan Inf Kesehat. 2019;4(2 September):637-47.
  25. Graha T, Email M. Kualitas Data Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesmas Motivation And Knowledge Factors That Affect The Quality Of Outpatient Medical Record Data At The Health. 2021 ;11 (2):354-9.
  26. Arimbi Ad, Swari Sj, Nuraini N, Muflihatin I, Alfiansyah G. Analisis Faktor Kinerja Pengisian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Klinik Dr. M. Suherman Jember. J- Remi J Rekam Med Dan Inf Kesehat. 2020;1(2):52-60.
  27. Shofari, Bambang Ys. Pengelolaan Rekam Medis. Pengelolaan Rekam Medis Pada Fasilitas Pelayanan Kesehat. 2018;4:62- 71.
  28. Abduh R. Kajian Hukum Rekam Medis Sebagai Alat Bukti Malpraktik Medis. J Ilmu Huk [Internet]. 2021;6(1):221-34.
  29. Pasaribu F, Siagian M. Pengaruh Motivasi Dan Lingkungan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pada Pt Etowa Packaging Indonesia Di Kota Batam. Sci J J Ilm ... [Internet]. 2019;85-98.
  30. Rudi A. Jupermik Jurnal Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Pengaruh Pengatahuan, Sikap Dan Keterampilan pengisian Dokumen Rekam Medis Terhadap Kualitas Rekam Medis Rawat Jalam Di Puskesmas. Jupermik [Internet]. 2020;3(September):P.
  31. Indonesia R. Peraturan Presiden Nomo 8 Tahun 2012 Tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. 2012;
  32. Wiguna As, Matondang Ss. Keluar Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Madani Medan Tahun 2018. 2018;2018(1):409-16.
  33. Lihawa C, Mansur M, Wahyu S T. Faktor- Faktor Penyebab Ketidaklengkapan Pengisian Rekam Medis Dokter Di Ruang Rawat Inap Rsi Unisma Malang. J Kedokt Brawijaya. 2015;28(2):119-23.
  34. Ayuningrum Ta, Alfiansyah G, Farlinda S. Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rsup Dr. Sardjito. J-Remi J Rekam Med Dan Inf Kesehat [Internet].

Lisensi Creative Commons
This work is licensed under a Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional.
Contact us: Odonto Dental Journal: Jl. Raya Kaligawe Km.4, PO BOX 1054/SM Semarang, Central Java, Indonesia, 50112. Email: odontodentaljournal@unissula.ac.id
apps